« Trouver un créneau » : comment StudioBooking choisit les meilleurs horaires

« Un créneau de 3 heures en soirée la semaine prochaine, avec un ingénieur son » : répondre à cette question demande de croiser le planning de toutes les salles, les horaires d’ouverture, les événements, les ateliers et la disponibilité de l’équipe. C’est ce que fait « Trouver un créneau », depuis le Calendrier.

Comment ça marche

• Vous décrivez la séance : durée, période, moment de la journée, salle souhaitée, besoin d’un ingénieur. Vous pouvez aussi l’écrire en une phrase : l’assistant la traduit en contraintes.
• Le solveur examine tous les créneaux possibles et écarte ceux qui chevauchent une séance, un événement ou un atelier, sortent des horaires, ou tombent quand l’ingénieur est déjà pris dans une autre salle.
• Il classe les créneaux restants en évitant de laisser des « trous » de moins d’une heure, impossibles à louer.
• Chaque proposition est expliquée : « commence à l’ouverture », « juste après une séance », « se termine à la fermeture »…
• Un clic ouvre la réservation préremplie.

Les trous du planning

La même page repère les petits trous déjà présents dans votre planning, pour vous aider à les combler ou à ajuster vos horaires.

Exact, pas approximatif

Le calcul est exhaustif : aucun meilleur créneau n’est oublié. Si l’assistant ne comprend pas votre phrase, il le dit au lieu d’inventer un horaire. (Nous testons aussi ce problème sur un vrai ordinateur quantique IBM, à titre de recherche : les résultats sont publiés dans un article dédié.)

Dans quel forfait ? Disponible dans tous les forfaits, pour le gérant, l’adjoint, le régisseur et l’accueil. Voir les tarifs.

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Questions fréquentes